VvE beheer

Of het nu gaat om het organiseren van de algemene ledenvergadering, de debiteurenbewaking of bijvoorbeeld het verhelpen van klachten, wij nemen jullie alle zorg voor het vastgoed uit handen. Dit doen we op een deskundige, transparante en klantvriendelijke wijze met het oog voor de leden van de vereniging van eigenaren.

Wij zorgen er voor dat jullie vereniging aan de wettelijk vereisten voldoet. Daarnaast adviseren wij de vereniging graag over alle facetten van een Vereniging van Eigenaren en haar gebouw. Bovendien denken wij graag met jullie mee over de toekomstige ontwikkelingen van het appartementencomplex.

Altijd één aanspreekpunt

Bij Vastgoedbeheer Gelderland heb je, indien gewenst, een vast aanspreekpunt. Hierdoor hoef je niet telkens opnieuw uit te leggen wie je bent en waarvoor je belt. Ook hoef je jezelf bij ons niet door ingewikkelde belmenu’s te worstelen. Dat werkt wel zo prettig. Wanneer jouw vaste beheerder er onverhoopt een keer niet is, dan is er altijd een deskundige vervanger die eveneens van de hoed en de rand weet. Kortom, we werken als een team.

Vaste prijs, geen verrassingen

Voor het beheer van jullie VvE rekenen wij een vaste prijs.  De prijs is gebaseerd op het VvE-pakket dat bestaat uit de onderdelen financieel, administratief en dagelijks onderhoud. De overeenkomst die de VvE met ons afsluit is duidelijk en overzichtelijk. Uiteraard is maatwerk mogelijk.

Vastgoedbeheer Gelderland geeft jullie VvE deze voordelen:

  • Wij werken met de nieuwste online tools en technieken zoals een online vastgoeddossier
  • Wij zijn gecertificeerd QSAM (Qualified Smart Asset Manager)
  • Uitermate goede contacten met aannemers, onderhoudsbedrijven en makelaars. Omdat wij veel vastgoed beheren, kunnen wij goede afspraken maken met deze partijen.
  • Maatwerkafspraken mogelijk (bijvoorbeeld financiële mandaten)
  • Wist je dat wij zelf ook beleggen in vastgoed? Lees hier meer over ons. Daarom weten wij als geen ander wat eigenaren en VvE’s belangrijk vinden.

Graag nemen wij jullie alle zorgen voor het vastgoedbeheer uit handen. In principe werken wij via een totaalconcept. Dit bestaat uit:

Financieel beheer

  • Beheren van de bankrekeningen;
  • Incasseren van de VvE bijdragen en debiteurenbewaking;
  • Het betalen van facturen;
  • Het opmaken van de jaarrekening en begroting;
  • Inzage in de administratie voor kascommissie en leden;
  • Bewaken van de begroting;
  • Afstemmen reservering op basis MJOP.

Administratief beheer

  • Organisatie van de jaarlijkse ledenvergadering;
  • Organisatie van een bestuursvergadering;
  • Advies ten aanzien van het verzekeringspakket;
  • Creëren van een huishoudelijk reglement en de handhaving;
  • De VvE vertegenwoordigen richting derden;
  • Sleutelbeheer;
  • Actueel houden van de KvK inschrijving;
  • Begeleiding bij de mutatie van een eigenaar;
  • Archiveren van relevante documentatie;
  • Informeren van leden en belanghebbenden;
  • Begeleiding van de VvE in haar dagelijkse zaken.

Technisch beheer

  • Klacht- en storingsbehandeling;
  • Schadeafhandeling;
  • Preventief onderhoud;
  • Begeleiding bij dagelijks onderhoud;
  • Contractenbeheer;
  • Uitvoer van actiepunten.
  • Indien nodig (optioneel, maatwerkafspraken):
    • MJOP opstellen
    • Bouwkundige keuring
    • Offerteaanvraag grote onderhoudswerkzaamheden
    • Begeleiden van grote onderhoudswerkzaamheden

Wij zijn de specialist in vastgoedbeheer in de provincie Gelderland.